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内蒙古锅检院档案管理工作又上新台阶 字号: 浏览次数:3808次 发布时间:2015/1/5
 
会议现场
 

  11月6日,内蒙古自治区档案局馆室处处长胡步钦一行5人组成的机关档案测评组在自治区质监局办公室副主任刘鸿儒的陪同下,来到内蒙古锅检院进行自治区一级档案工作目标管理测评验收,内蒙古锅检院院长王胜利及班子成员参加了测评验收会议。

 

 
内蒙古锅检院成功晋级自治区一级档案室
 

  会上,测评组认真听取了档案升级整理工作情况汇报。随后,专家们对档案管理方面进行了现场提问、实地考察了档案库房、档案查阅室、检查了档案的信息化建设、实地查看了永久保存档案的扫描挂接等,依据自治区党委办公厅、政府办公厅印发的《内蒙古自治区机关档案工作测评办法》进行了逐项、逐条对照检查,通过考核评议,内蒙古锅检院以94.5分顺利通过自治区机关档案测评组检查验收,成功晋升为自治区一级档案室。

 

  内蒙古锅检院从2013年8月正式启动了档案升级工作,共抽调院办公室、综合室和计划财务部16名工作人员分别展开了全院文书、人事、业务、财务、设备档案的整理工作,成立了院档案工作领导小组和档案工作鉴定领导小组,并制订了一系列档案工作制度,多次就档案整理具体工作召开会议,研究部署具体升级整理工作,经过十三个月个月的全面收集、加班加点的认真整理、紧张输入,已把1976年至2013年共37年的1155件文书、54786件业务、1214卷财会、323卷设备、16声像、50件实物及55卷人事档案共计57599件(卷)档案进行了文件级和案卷级目录录入。

 

 
测评组专家实地考察档案库房
 

  胡布钦对该院今后的档案工作提出今后单位领导要重视档案工作,关心档案工作人员、加大基础机构建设,一定要将单位形成的文件收集齐全、加大档案的利用等几点希望。

 

  王胜利表示:档案工作十分重要,内蒙古锅检院能顺利通过验收成为自治区一级档案馆,感谢自治区档案局的多次指导和讲解,感谢自治区质量技术监督局的大力支持。虚心接受各位专家提出的意见,并一定做好落实工作。今后,锅检院将遵循“巩固、提高、完善、深化”的原则,严格按照国家和自治区档案局的有关要求,继续扎实做好档案管理各项工作,努力为领导决策和事业发展提供更好的服务。

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