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内蒙古锅检院全面加强和提升档案管理工作水平 字号: 浏览次数:3337次 发布时间:2015/1/5

  为进一步强化档案管理工作,内蒙古锅检院按照《档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)和《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于加强和改进新形势下档案工作的意见>》(中办发〔2014〕15号)以及《自治区党委办公厅 政府办公厅<关于印发内蒙古自治区机关档案工作测评办法>的通知》(厅发〔2012〕23号)等法律规章的要求,结合自治区质监局下发的《关于加强档案工作建设的意见》(内技办发〔2009〕410号),于2013年8月正式启动了档案升级工作。

 

  此次档案升级,该院领导高度重视,先后组织召开4次专题会议研究部署档案升级工作,成立了院档案工作领导小组和档案工作鉴定领导小组,同时,做好专兼职档案人员的选拔工作,将具有良好政治素养和良好职业道德修养的同志选拔到档案管理工作岗位上来,并配备了一名专职档案员,各相关科室也相应配备了兼职档案人员,明确了各类档案人员的岗位职责,派出6人次参加国家档案局和自治区档案局举办的档案管理培训班,共抽调院办公室、综合室和计划财务部16名工作人员分别展开了全院文书、人事、业务、财务、设备档案的整理工。

 

 
内蒙古锅检院档案室
 

  档案升级期间,该院结合实际制定了《内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院档案管理办法》、《内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院档案分类大纲》、《内蒙古自治区锅炉压力容器检验研究院档案归档范围、保管期限表》以及5项管理制度和7项实施细则。并按要求配备了规范的档案用房,做到了办公、阅览、库房三室分离,同时投入20万元,配备了专用档案柜、台式电脑、扫描仪、打印机、防磁柜、消毒柜、摄像机、照相机、温湿度计、空调和加温器等设备,加装了防盗门、监视探头、灭火器等安全设施。

 

  该院为了更好地记载发展历程和服务检验事业发展,在查阅大量的文件资料和走访部分退休老同志的基础上,编写了《组织机构沿革》和《大事记》,并按规定收集整理了全部相关文件资料,形成了我院的《全宗指南》、《档案法律法规文件汇编》、《档案管理制度》、《重要文件材料汇编》等编研材料,为单位档案的后续利用和管理奠定了良好的基础。同时,为提高档案管理的信息化水平,购置了“胜势”档案管理专用软件,作为档案信息化管理平台,对1976年至2013年文书、财会、技术档案进行了文件级和案卷级目录录入,使利用者不仅可进行案卷目录查询,还可对卷内文件目录进行检索,大大提高了查阅的效率。经过工作人员一年多的共同努力和加班加点工作,现已全面完成档案升级整理工作。目前,该院档案室保管文书档案1155件,其中永久的246件、30年的448件、10年的461件;财会档案1214件;业务档案54786件,设备档案323卷,实物档案50件,声像档案16件,人事档案55件,各类档案总计57599件(卷)。

 

 
内蒙古锅检院档案查询系统
 

  下一步,该院的档案工作将重点做好以下三点:一是继续扩大档案的服务范围,进一步拓展服务领域,提高服务水平和层次,积极开展信息化和数字化服务,为广大检验用户开展业务档案的网上查询服务;二是继续加强档案业务建设,实现档案规范化、现代化管理。在提高质量的同时,抓好档案基础业务建设,提高全体干部职工对档案工作的认识,提高具体工作人员的管理能力和业务水平;三是进一步加强制度建设,做好档案管理制度的建设和落实工作,使制度成为规范档案工作的有效抓手。

 

  据悉,2014年11月6日,内蒙古自治区档案局档案测评组对内蒙古锅检院进行自治区一级档案工作目标管理测评验收,该院以94.5分顺利通过自治区机关档案测评组检查验收,成功晋升为自治区一级档案室。

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